ご依頼の流れ

  1. @ご相談(無料)
    ご相談になりたい事をお気軽に メールして下さい。(匿名でも結構です)
    ご自分の言葉で、思ったとおりの事を書いて下さい。
  2. A回答・必要事項のお知らせ(無料)
    濱行政書士事務所より、原則24時間以内にメールにて回答させていただきます。
    その際、ご相談の件について、内容証明通知業務をお引き受けできるかどうかもお知らせします。
    ご依頼をお引き受けできる場合、内容証明通知作成上の必要事項をメールでお知らせします。
  3. B必要事項のご回答
    ご依頼いただける場合は、セルフコースかおまかせ・安心コースかをご選択いただいたうえ、必要事項をメールにてお知らせ下さい。

    必要に応じてご依頼人様の本人確認書類を写真ファイルやFAXなどでお送りいただきます。
    通常は本人確認資料は不要です。本人確認が必要な案件の場合のみメールでお知らせします) 詳細はこちら⇒
    ・個人の場合 1.お名前 2.ご住所 3.生年月日の記載された書類
    ・法人の場合 1.正式名称 2.本店所在地 3.ご依頼人様の役職、お名前の記載された書類
    ※その他、案件によっては要求の正当性を証明する書類のファイルやFAXをお願いする事がございます。
     不明の場合はメールにてお問い合わせ下さい。

  4. C料金のお支払
    必要事項をお知らせいただくと共に料金のお支払をして下さい。お支払い方法は以下の方法よりご選択いただけます。
    1. ネット銀行
     ・ジャパンネット銀行  すずめ支店 普通 4746013
     ・住信SBIネット銀行 ミカン支店 普通 5164512
    2.クレジットカード決済 
    3.コンビニ決済 
    お支払が完了しましたらメールにてお知らせください。
     
  5. D原稿作成着手・第一稿送付
    必要事項が揃い料金のお支払が確認でき次第、原稿作成に着手し、1週間以内には第一稿を添付ファイルにてお送りします。添付ファイルを見る事が出来ない場合、他の方法でご確認いただくことも可能です。
  6. E加筆・訂正
    ご依頼人様のご要望により加筆・訂正を行います。回数に制限はありません。追加料金も発生しません。
  7. F最終稿ご承認
    最終的に原稿にご納得いただけましたら、原稿の承認及び郵送手続きのご指示を下さい。
  8. G郵送手続き(おまかせ・安心コース)
    セルフコースの場合は、原稿をファイルでお渡しして完了となります。
    おまかせ・安心コースの場合は濱行政書士事務所にて電子内容証明通知により郵送手続きをとらせていただきます。
  9. Hお問合わせ番号のお知らせ(おまかせ・安心コース)
    郵送手続きが完了したら、郵便局で発行される『お問い合わせ番号』をメールにてお知らせします。
    ご依頼人様は、郵便局のHPよりお問い合わせ番号で配達状況を確認できます。
  10. I配達証明証と謄本の郵送(おまかせ・安心コース)
    配達が完了すると、配達証明証が当事務所に郵送されてきます。
    届いた配達証明証と内容証明通知の謄本(郵便局の証明印入り)をご依頼人様にお送りして完了となります。

  11. ×不在のため返送の場合(おまかせ・安心コース)
    配達時に相手が不在の場合、配達員は不在票をポストに入れ、通知書を一週間郵便局で保管し、保管期間中に引き取りに来なかった場合、最終日に最後にもう一度配達を試みます。それでも相手が不在の場合、内容証明通知は当事務所に返送されてしまいます。

    返送された内容証明通知には『○○日に配達しましたが不在のため郵便局で○○日まで保管しました。○○日に再度配達を試みましたが不在で保管期間終了のため返送します』という郵便局の判が押印されています。

    残念ながら返送されてしまった内容証明通知は、謄本と共にご依頼人様に封筒ごと郵送させていただきます。
    また、無料で普通郵便による追加発送をさせていただきます。
    その場合、事務所に通知書が返送された翌週に、発送を行います。

  12. ×住所相違で返送の場合(おまかせ・安心コース)
    相手が引越して引越し先が不明な場合、もしくは住所が誤っていたり偽りだった場合、内容証明通知は直ちに当事務所に返送されてしまいます。返送された内容証明通知には『あて所に訪ねあたりません』という郵便局の判が押印されています。

    残念ながら返送されてしまった内容証明通知は、謄本と共にご依頼人様に封筒ごと郵送させていただきます。尚、この『あて所不明のため持ち戻り』となった場合の住所追跡サービスの料金は通常料金の半額で行わせていただきます。

  13. 郵送後のアドバイス(無料)
    郵送後の対応についてアドバイスを差し上げます。相談料金などはかかりません。

ご依頼の流れについては、動画でもご確認いただけます。